Vergleich
Copilot in Outlook oder Halloa?
Copilot ist ein starker Allrounder. Für Mails in einem Schweizer Büro gibt es aber drei Unterschiede, die im Alltag zählen: wer den Anfang macht, wie der Text klingt und wo die Daten liegen.
Auf einen Blick
| Halloa | Microsoft Copilot in Outlook | |
|---|---|---|
| Wie ein Entwurf entsteht | von selbst, sobald die Mail ankommt | auf Knopfdruck; Hintergrund-Agent erst im Vorschau-Programm |
| Ton | lernt aus deinen gesendeten Mails, Du/Sie pro Kontakt | allgemeiner Stil, Anweisungen pro Entwurf |
| Schweizer Schreibweise | ss statt ß, Schweizer Grussformeln | Hochdeutsch als Standard |
| Quellen im Entwurf | sichtbar mit Grund (Verlauf, Kalender, Unterlagen) | teilweise |
| Senden | technisch ausgeschlossen (kein Mail.Send) | Teil von Outlook; du sendest |
| Anbieter | Büro für KI, Schweiz | Microsoft, USA |
| Wo die KI rechnet | Schweiz und EU, Modelle offengelegt | EU-Datengrenze; Schweiz angekündigt ab Dezember 2026 |
| Preis pro Person und Monat | während der Beta kostenlos, danach ab CHF 29 | Copilot Business rund CHF 17, Microsoft 365 Copilot rund CHF 32 bis 36, jeweils zusätzlich zu Microsoft 365 |
Stand September 2026. Preise laut Schweizer Microsoft-Partnern, ohne MWST.
Wann Copilot die bessere Wahl ist
Wenn ihr Copilot schon lizenziert habt und vor allem Zusammenfassungen, Besprechungsnotizen in Teams oder Hilfe in Word und Excel wollt. Dann ist Copilot das umfassendere Werkzeug.
Wann Halloa besser passt
- Ihr beantwortet täglich viele ähnliche Mails und wollt nicht jedes Mal einen Knopf drücken.
- Die Antworten sollen nach euch klingen, mit Du oder Sie wie bisher und Schweizer Schreibweise.
- Kundschaft oder Berufsgeheimnis verlangen, dass Daten in der Schweiz bleiben und kein US-Konzern mitliest.
- Ihr wollt keine zusätzliche Microsoft-Lizenz pro Person.
Und Fyxer?
Fyxer aus Grossbritannien arbeitet ähnlich wie Halloa: Entwürfe von selbst, im Entwurfsordner. Geteilte Postfächer werden nicht unterstützt, das Modell ist nicht offengelegt, und die Texte sind nicht auf Schweizer Deutsch ausgelegt.
Häufige Fragen
Ist Halloa eine Copilot-Alternative?
Für Mails ja. Copilot ist ein Allrounder für Word, Excel, Teams und Outlook. Halloa macht nur eines: Antwortentwürfe in deinem Ton, von selbst, mit Daten in der Schweiz.
Kann ich Halloa und Copilot zusammen nutzen?
Ja. Halloa legt normale Entwürfe in Outlook ab. Copilot kann sie wie jede andere Mail bearbeiten.
Ist Copilot in Outlook datenschutzkonform?
Microsoft verarbeitet Copilot-Daten innerhalb der EU-Datengrenze und nutzt sie nicht fürs Training. Für Schweizer Firmen bleibt Microsoft ein US-Konzern (CLOUD Act); viele IT-Partner empfehlen eine Datenschutz-Folgenabschätzung.
Quellen
- it-provider.ch: Microsoft Copilot Schweiz, Kosten und Datenschutz
- Baggenstos: Copilot Business für KMU
- Microsoft: In-Country-Verarbeitung für 15 Länder
- Fyxer-Hilfe: geteilte Postfächer
Auf die Warteliste, während der Beta kostenlos.